Voici ce que nous avons ajouté à SynHR en octobre. Une précision d'abord : chacune de ces fonctions est disponible sur demande, activée entreprise par entreprise. Elles sont éteintes par défaut, pour que rien ne change dans votre quotidien sans que vous l'ayez choisi.
Un catalogue d'articles facturables
Vous vendez du matériel, des sacs ou un forfait en plus des heures ? Vous tenez la liste dans le menu « Articles », vos employés ajoutent l'article et la quantité à leur journée, et tout arrive dans le décompte. Nous lui avons consacré un article complet : Nouveau dans SynHR : ajoutez vos articles à vendre dans le décompte.
Une TVA optionnelle au décompte client
Le bas du décompte Excel et CSV peut afficher le total HT, la TVA et le total TTC. L'administrateur de l'entreprise règle le taux. Tant que ce réglage n'est pas utilisé, le décompte reste exactement comme avant.
Copier la journée précédente
Dans la saisie, un bouton recopie la dernière journée : clients, chantiers, heures, machines et articles. L'employé relit et valide. Les notes et l'indemnité de repas ne sont jamais recopiées.
Des activités à taux horaire
L'employé choisit une activité (par exemple un atelier ou du déneigement), saisit son heure d'arrivée et son heure de départ, et la pause fixe de cette activité est retirée. Le décompte facture ensuite chaque ligne au taux de son activité.
La saisie par arrivée et départ, avec la pause de midi déduite
Plutôt que de compter ses heures, l'employé note quand il est arrivé et quand il est parti. La pause de midi réglée par l'entreprise est retirée automatiquement.
Un contrôle de la loi sur le travail plus précis
Quand une entreprise saisit le début et la fin des journées, le contrôle existant mesure aussi le repos de 10 heures et la durée de la semaine. C'est une capacité que nous avons vérifiée, pas une nouvelle fonction : elle profite simplement de la saisie arrivée et départ.
L'employé « sur appel »
Une case dans la fiche de l'employé : pour cette personne, aucun jour n'est dû et SynHR n'envoie pas de rappel de journée manquante.
Un export rapide des heures
Une page où vous choisissez la période (la semaine dernière, le mois dernier, ce mois-ci, ou des dates libres) et, si vous voulez, un employé. Vous obtenez un fichier Excel simple, sans logo ni en-tête. Cet export apparaît avec le module des activités.
Comment en profiter
Dites-nous quelles fonctions vous intéressent : nous les activons pour votre entreprise et nous vous les montrons. Écrivez-nous ou demandez une démonstration.
SynHR est développé et hébergé en Suisse par ZRS-Holding.