Une journée de travail ne se résume pas toujours à des heures. Du matériel, des sacs, un forfait : ces petits articles se vendent en plus du temps passé, et ils se perdent facilement entre le carnet, la messagerie et la facture.
SynHR propose désormais un catalogue d'articles facturables. Il règle ce problème au même endroit que la saisie des heures.
Comment ça marche
1. L'administrateur tient la liste. Dans le menu « Articles », il crée un article avec son nom, son unité et son prix. Il peut ensuite modifier un prix ou retirer un article.
2. L'employé saisit sa journée. En remplissant ses heures, il choisit un article dans la liste et indique la quantité.
3. La direction retrouve tout. Les articles apparaissent dans Heures, dans Mes heures et dans l'aperçu du décompte.
4. Le décompte les reprend. L'export Excel et CSV affiche les articles avec la quantité, l'unité et le total, en plus des heures.
Ce qui est prévu pour éviter les erreurs
- Le prix est figé à la saisie. Si vous changez un prix plus tard, les journées déjà saisies ne bougent pas.
- Un article n'est jamais supprimé, seulement retiré. Les journées déjà saisies le gardent.
- Pas de doublon. Deux articles actifs ne peuvent pas porter le même nom dans une entreprise.
- Seul l'administrateur modifie le catalogue et les prix. Les autres rôles le lisent.
- Tout est journalisé. Chaque création et chaque changement de prix garde l'avant et l'après.
Les unités disponibles sont la pièce, l'heure, le jour, le litre, le kilo et le forfait.
Bon à savoir
Les articles n'ont pas de TVA propre. Une TVA globale optionnelle existe au niveau du décompte, comme réglage séparé.
Le module est activé entreprise par entreprise, sur demande. Il est éteint par défaut : si vous voulez l'utiliser, dites-le-nous et nous l'activons pour votre entreprise.
Pour l'essayer
Écrivez-nous ou demandez une démonstration : nous activons le catalogue d'articles et nous vous montrons le parcours, de la création d'un article jusqu'au décompte.
SynHR est développé et hébergé en Suisse par ZRS-Holding.